Objectif : décider vite, pas “tout traiter”
Le jour où vous rentrez d’un salon, votre cerveau est saturé. Si vous vous imposez un classement « parfait » avec quinze étiquettes et des règles de scoring, vous allez repousser à demain — et demain, vous aurez oublé la moitié des visages. La méthode ci-dessous vise un compromis réaliste : en 30 minutes, passer d’un tas de cartes à un plan d’action priorisé.
Pourquoi seulement trois piles ?
Parce que la recherche sur la prise de décision le confirme : au-delà de trois à cinq options mentales simultanées, la qualité de jugement chute. « Chaud / tiède / à garder » suffit pour décider qui mérite un message cette semaine — le reste est de la granularité que vous affinerez plus tard, une fois les urgences traitées.
La méthode en 6 étapes (chrono)
- 5 min — regrouper toutes les cartes / notes au même endroit.
- 10 min — scanner / saisir les infos essentielles (nom, email, entreprise).
- 5 min — ajouter une note « contexte en 1 phrase » sur chaque contact.
- 5 min — classer en chaud / tiède / à garder.
- 3 min — choisir la prochaine étape (email, LinkedIn, appel).
- 2 min — planifier un rappel (date précise).
Si vous dépassez le temps sur l’étape 2, c’est souvent que vous essayez de tout enrichir immédiatement. Repoussez l’enrichissement « nice to have » : l’objectif du créneau 30 minutes est la décision, pas la fiche CRM complète.
Une “note de contexte” qui marche vraiment
Format simple :
- Où : « Salon X – stand Y » ou « conférence 14h30 »
- Pourquoi : « besoin : recruter des leads B2B », « veut comparer notre offre à [concurrent] »
- Prochaine étape : « envoyer cas client + proposer 15 min », « intro vers [nom] »
Cette structure tient en une ligne dans LetsLigo et suffit à l’agent IA pour proposer un brouillon d’email qui ne sonne pas générique.
Mini pipeline sans CRM lourd
Voici une chaîne qui fonctionne en équipe comme en solo :
- Nouveau contact
- Relance 1 envoyée
- Relance 2 ou message LinkedIn
- Rendez-vous proposé
- Rendez-vous planifié / opportunité qualifiée
L’important est que tout le monde partage la même lecture : où ça bloque, qui doit relancer, quelle date. C’est exactement le rôle d’un mini CRM intégré orienté post-événement.
Cas concret : 40 cartes après deux jours de salon
Ne scannez pas linéairement : commencez par les cartes où vous avez écrit au stylo un symbole (étoile, « HOT »). Ensuite seulement le reste. Psychologiquement, traiter d’abord les quick wins renforce votre élan — et vous évite de tout abandonner au bout de la quinzième fiche.
FAQ
Je n’ai pas le temps de tout scanner
Commencez par la pile « chaud ». Le reste peut attendre 48 h, mais les chauds doivent partir vite — c’est là que se joue la majorité du ROI du salon.
Et si mon équipe est à plusieurs sur les mêmes cartes ?
Centralisez dans un outil commun (évitez les silos Excel). LetsLigo permet de garder une trace unique par contact avec historique et notes.